회사소개서 작성

회사소개서란 기업 홍보 및 영업을 목적으로 사업 전반에 대해 소개하는 문서로, 개인으로 치면 자기소개서와 이력서를 합친 정도에 해당하는 중요한 문서입니다. 주로 기업의 기본정보, 경영철학, 사업분야, 연혁, 상품정보, 사업현황, 특장점 등이 포함되지만 그 기준은 없습니다. 경우에 따라 필요에 따라 얼마든지 자유롭게 창의적인 접근이 가능합니다.

회사소개서는 다음의 두 가지 이유에서 아주아주 중요한 문서입니다. 비즈니스 현장에서 너무 흔하게 별 생각없이 사용되다 보니 그 가치를 미처 깨닫지 못하는 경우가 많을 뿐입니다.

첫째, 기업의 첫인상 이미지를 결정합니다.
이미 알고 있던 기업에 대해서도 그렇지만, 특히 처음 접하는 기업에 있어서 회사소개서의 영향은 가히 절대적입니다. 처음 이성을 소개받는 상황에서는 생김새와 옷차림을 시작으로 자세, 목소리 등이 먼저 눈에 들어옵니다. 대화를 이어가다 보면 상대방의 나이와 직업 같은 정보와 동시에 성격, 지성과 교양, 가치관 등을 총체적으로 알고 느끼게 됩니다. 첫 만남은 누구에게나 딱 한 번 뿐입니다. 이 때 호감을 사지 못하면, 다시는 만남의 기회조차 없을 수도 있습니다. 비즈니스에 있어서도 냉정하긴 마찬가지입니다. 좋은 기회가 이어질 지, 깰 수 없는 난관에 봉착할 지 처음에 결정됩니다.

둘째, 수많은 콘텐츠의 품질을 좌우합니다.
외부에 제출하는 각종 문서들(제안서, 신청서, 보고서, 사업계획서 등)에는 대부분 기업에 관한 소개 내용이 포함되며, 특히 처음 접하는 상대일 경우에는 필수적입니다. 이 때 보유한 회사소개서의 일부 내용이 활용되면서 다른 문서의 품질에 영향을 줍니다. 그 뿐만이 아닙니다. 회사소개서에는 기업의 고유한 정체성, 핵심가치, 역사와 미래를 반영한 키 메시지들이 담겨 있습니다. 이는 기업 홈페이지나 쇼핑몰, 영업도구 등에 그대로 혹은 변형되어 사용됩니다. 한 번만 잘 만들어 놓으면, OSMU(One Source Multi-Use)로 많은 콘텐츠들의 품질을 높여주는 출발점이 회사소개서입니다.

기본적으로 모든 문서에 공통적으로 적용되는 좋은 문서의 10대 요건을 충족해야 합니다.

1. 체계성 : 문서의 구조 파악이 용이하도록 짜임새 있는 구조
2. 논리성 : 처음부터 끝까지 타당한 논리로 순차적인 전개
3. 일관성 : 내용, 디자인 측면에서 시종일관 공통된 코드 유지
4. 가시성 : 문서에 담긴 텍스트, 도식, 이미지 등이 잘 식별
5. 가독성 : 문서에 담긴 텍스트 내용이 직관적으로 술술 읽힘
6. 이해용이성 : 고민하지 않아도 내용을 바로 쉽게 이해 가능
7. 간결성 : 불필요한 요소를 모두 제거하고 중요 사항에 집중
8. 동질성 : 기업 또는 상품 아이덴티티와 자연스럽게 어울림
9. 시각품질 : 좋은 첫인상과 신뢰를 주며 내용을 살리는 디자인
   (∵ 첫인상 결정에 3초, 첫인상을 고치는 데 30시간 이상 소요)
10. 키메시지 : 머릿속에 각인될 수 있는 분명한 메시지 전달

다음으로 회사소개서가 긍정적인 첫인상을 확실히 각인시키고, 높은 신뢰와 기대를 불어넣을 수 있는 요건들을 갖추고 있어야 합니다.

• 기업에 대한 긍정적인 첫인상 이미지 형성에 중점
• 기업의 특징과 강점을 살려가는 개성있는 기획
• 기업과 상품의 브랜드 이미지를 반영한 시각화
• 안정감과 신뢰감을 줄 수 있는 내용 및 디자인
• 금방 쉽게 읽히는 쉬운 난이도와 적은 피로도
• 다른 문서보다도 특히 더 명확한 차별화