발표자료는 문서 계의 종합예술로써 잘 짜여진 시나리오와 극적 요소, 그리고 청중에 대한 이해와 배려가 요구됩니다.
발표자료(Presentation Materials)란?
- 발표를 목적으로 하는 모든 문서
- 발표용으로 활용 가능한 일반 업무문서까지 포함
장소나 목적에 따른 발표자료의 유형
- 대형 행사장에서의 키노트 연설자료
- 중소형 행사장에서의 세미나 등 발표자료
- 발표목적은 아니나 발표자료 형태(ex. PPT)가 요구되는 자료
- 이메일 전달, 발표 등 다목적 활용자료(One Source, Multi Use)
- 교육훈련을 위한 강의자료
- 기업이나 기관 내부 보고용 발표자료
일반문서와 발표자료의 차이점
- 일반문서: 형식적이고 제한적(원고지에 작성된 텍스트)
- 문서 자체로 완전히 이해될 수 있어야 함
- 기-승-전-결로 자연스럽고 일관된 흐름 필요
- 맞춤법을 준수하여 매끄러운 글쓰기 필요
- 발표자료: 실리적이고 유동적(도화지에 작성된 테스트 혹은 그려진 그림)
- 이해를 돕는 화자나 보조도구가 존재
- 앞뒤 순서를 비교적 자유롭게 배치 가능
- 표현력을 높이기 위해 자유롭게 표현 가능
효과적인 발표자료의 조건
- 스토리텔링에 입각한 이야기의 전개
- 체계적인 구성
- 참신한 컨셉
- 흥미를 끄는 전개
- 청중을 고려한 주제와 난이도 선정
훌륭한 발표자료는 완벽한 무대를 위한 각본입니다.
발표자료 작성 서비스가 필요한 경우
- 발표 요청을 받았으나 무엇을 발표해야 할 지 막연할 때
- 발표 자료를 작성하였으나 미흡하다고 생각될 때
- 성공 가능성이 높은 제안서를 작성하고 싶을 때
- 완성된 보고서 내용을 좀 더 가다듬고 싶을 때
- 프레젠테이션 도구로 작성된 문서의 수준을 높이고 싶을 때
씽크브리드 발표자료의 특징
- 대부분의 발표주제에 고품질로 기획
- 목적과 환경, 변수를 고려한 최적화
- 적절한 양념으로 지루하지 않은 구성
발표자료 작성 프로세스
- 기초 자료 검토·분석
- 추가 자료 조사·분석
- 문서 프레임 설계
- 맞춤형 내용 작성
- 전략 아이디어 강화
- 문서 시각화
- 최종검토 및 보완
산출 결과물
- 발표자료(PowerPoint)
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